Donate

Privacy Policy

Privacyverklaring – Stichting Afrikaanse vrienden (ANBI)

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Afrikaanse vrienden, een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), met betrekking tot donaties en communicatie met donateurs.

1. Verantwoordelijke

Stichting Afrikaanse vrienden
Rijksstraatweg 17, 6574AA Ubbergen
KvK-nummer: 09176870
E-mailadres: info@afrikaansevrienden.nl

Stichting Afrikaanse vrienden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het registreren, afhandelen en administratief verwerken van donaties
  • Het verzenden van een bevestiging of dankbericht (indien u contactgegevens achterlaat)
  • Het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen
  • Interne analyse en rapportage over donaties (geanonimiseerd waar mogelijk)

3. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een donatie verwerken wij (voor zover van toepassing en beschikbaar gesteld):

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens (zoals bankrekeningnummer, bedrag, transactiedatum)
  • Eventuele mededelingen of opmerkingen bij de donatie

4. Betalingsverwerker Mollie

Voor de verwerking van donaties maken wij gebruik van Mollie B.V., gevestigd te Amsterdam. Mollie is een erkende betaaldienstverlener en voldoet aan alle vereisten op het gebied van gegevensbescherming en beveiliging. Tijdens de transactie worden uw gegevens verwerkt conform de privacyverklaring van Mollie (zie: https://www.mollie.com/nl/privacy).

Wij ontvangen via Mollie enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor administratieve verwerking en identificatie van de donatie.

Sanctiebeleid

Doelstelling
Dit sanctiebeleid heeft als doel te voorkomen dat Stichting Afrikaanse vrienden betrokken raakt bij transacties of samenwerkingen met personen, organisaties of landen die op sanctielijsten voorkomen. De stichting conformeert zich aan (inter)nationale sanctiewetgeving, waaronder die van de Europese Unie (EU) en de Verenigde Naties (VN).

Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle financiële transacties, donaties en samenwerkingen met natuurlijke en rechtspersonen.

Beleid

  • De stichting accepteert uitsluitend donaties afkomstig uit landen die niet onder sanctieregimes vallen of waarbij geen verhoogd risico is vastgesteld.
  • Donaties worden alleen geaccepteerd via traceerbare, gereguleerde betalingskanalen, zoals Mollie.
  • Er wordt géén samenwerking aangegaan met partijen die vermeld staan op sanctielijsten van de EU, VN of Nederlandse overheid.
  • In geval van twijfel wordt er geen transactie uitgevoerd zonder voorafgaand overleg met de penningmeester en/of juridisch adviseur.

Controlemaatregelen

  • De transacties via Mollie worden automatisch gescreend door de betalingsdienstverlener op basis van sanctiewetgeving.
  • Bij substantiële donaties (> € 2.500) wordt handmatige controle uitgevoerd op de herkomst en aard van de betaling.
  • Indien een match op een sanctielijst wordt vermoed, wordt de transactie opgeschort en wordt de bevoegde autoriteit (FIU-Nederland) geconsulteerd.

Verantwoordelijkheden
De penningmeester ziet toe op de naleving van dit beleid. Bestuursleden worden jaarlijks geïnformeerd over relevante wijzigingen in sanctiewetgeving.

Verantwoording en verslaglegging
In de jaarlijkse verantwoording leggen wij verantwoording af over onze inkomsten en uitgaven. Eventuele signalen van ongebruikelijke transacties of genomen voorzorgsmaatregelen worden hierin geaggregeerd benoemd. Zie onze jaarverslagen:
👉 www.afrikaansevrienden.nl/jaarverslag

Anti-witwasbeleid – Stichting Afrikaanse vrienden

Inleiding
Stichting Afrikaanse vrienden hecht waarde aan transparantie en integriteit. Daarom hanteren wij een anti-witwasbeleid in overeenstemming met de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Als ANBI-instelling zijn wij alert op signalen van ongebruikelijke transacties.

Risico-inventarisatie
De stichting heeft beperkte blootstelling aan witwasrisico’s omdat:

  • Donaties voornamelijk laagdrempelig en publiek zijn
  • Betaling uitsluitend via gereguleerde betalingsproviders (zoals Mollie) plaatsvindt
  • Er geen contante of anonieme betalingen worden geaccepteerd

Beleidsregels

  • Er worden geen contante donaties aangenomen.
  • Alle donaties worden geregistreerd met minimaal het transactiebedrag, datum en betaalkanaal.
  • Bij incidentele, substantiële giften (> € 2.500) wordt de identiteit van de gever geverifieerd (naam, land, betalingsmethode).
  • Indien signalen wijzen op witwaspraktijken (bv. herhaalde donaties met vage oorsprong), wordt melding gemaakt bij de penningmeester en zo nodig bij de FIU-Nederland.

Meldingsplicht en procedure
Bij een vermoeden van witwassen:

  1. Wordt intern overleg gevoerd binnen het bestuur.
  2. Wordt overwogen of melding bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland) noodzakelijk is.
  3. Wordt de betreffende transactie tijdelijk opgeschort.

Bewustwording
Bestuursleden en betrokken vrijwilligers worden jaarlijks geïnformeerd over witwasrisico’s, signalen van misbruik en handelingsopties.

Transparantie en verantwoording
Als ANBI-stichting hechten wij belang aan een open administratie. In onze jaarverslagen geven wij inzicht in ontvangen donaties, bestedingen en risico-inventarisatie. Deze zijn beschikbaar op:
👉 www.afrikaansevrienden.nl/jaarverslag

5. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • De uitvoering van de donatieovereenkomst
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor incidentele communicatie of bedankberichten)

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Transactiegegevens worden conform fiscale regelgeving maximaal 7 jaar bewaard. Contactgegevens die niet aan transacties gekoppeld zijn, worden binnen 12 maanden verwijderd tenzij anders overeengekomen.

7. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van de betaling (bijv. Mollie)
  • De boekhouding of fiscale verantwoording (bijv. richting een accountant)
  • Wettelijke verplichtingen (zoals Belastingdienst)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Neem hiervoor contact op via [e-mailadres].

10. Klachten

dien uw klacht in bij Info@afrikaansevrienden.nl

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg deze verklaring regelmatig voor de meest actuele versie.

Laatste update: 17-06-2025